Bestellungen aus Mail und PDF werden zum Auftragsentwurf.
Wir bauen Abläufe, die Bestellungen, Anfragen und Lieferantenbestätigungen lesen, Artikel abgleichen und den Entwurf für Ihre Warenwirtschaft vorbereiten. Ihr Innendienst prüft nur noch.
Kostenlose Potenzialanalyse anfragen- 30 Minuten per Teams
- kostenlos
- Festpreis, keine Anzahlung
Beispiel aus dem Alltagca. 1 Minute
Bestellung 4500123
Bestellung_4500123.pdf- KundeNr. 20317
- Positionen12 erkannt
- Artikelnummern11 eindeutig
- Rückfrage1 Position, Maß unklar
Rückfrage an den Kunden liegt als Entwurf bereit
Wartet auf Ihre Freigabe
Das kennen Sie aus Ihrem Innendienst.
- Abtippen
Bestellungen kommen als PDF, Mail-Text und Fax
Jede Position wird gelesen, die Artikelnummer gesucht und von Hand in die Warenwirtschaft getippt.
- Tempo
Anfragen liegen, bis jemand Zeit hat
Wer das Angebot zuerst schickt, bekommt oft den Auftrag. Ihr Innendienst kommt aber erst nachmittags dazu.
- Abgleich
Bestätigungen der Lieferanten prüft niemand gern
Abweichende Termine und Preise fallen erst auf, wenn die Ware fehlt.
Drei Abläufe, mit denen Händler anfangen.
Der Innendienst tippt jede Bestellung Position für Position ab.
Positionen werden gelesen, mit Ihren Artikelnummern abgeglichen und als Importdatei für die Warenwirtschaft vorbereitet.
Anfrage lesen, Artikel suchen, Preise holen, Angebot schreiben.
Aus der Anfrage entsteht ein Entwurf mit Ihren Artikeln und Preisen. Sie prüfen und senden.
Auftragsbestätigungen werden abgeheftet und nur im Problemfall gelesen.
Der Ablauf vergleicht jede Bestätigung mit Ihrer Bestellung und meldet nur, was nicht passt.
Das sagen Geschäftsführer, bei denen es läuft.
„Unsere komplette Angebotserstellung und die Schadenserfassung laufen heute automatisch. Wir leiten Dokumente an das neue KI-Postfach weiter, holen uns einen Kaffee, und der fertige Entwurf steht in Lexware. Wir managen mittlerweile alles aus einer Weboberfläche, dem Asbex Cockpit, und mit unseren persönlichen KI-Assistenten. Das hätten wir nicht für möglich gehalten.“
Bernhard ReimannGeschäftsführer, Asbex GmbH
„Unsere gesamte Ablage läuft automatisch, die Objektlisten pflegen sich von selbst, und wir steuern alle Objekte aus einem Cockpit. Jeder im Team hat seinen persönlichen KI-Assistenten. Und unsere Eigentümer bekommen Quartalsberichte mit allen Infos, grafisch aufbereitet.“
Giovanni HierlGeschäftsführer, Casa Concept Consulting
Ihre Daten bleiben im Haus.
Wir bauen auf Ihren Systemen. Sie entscheiden, wo die KI läuft und was sie darf.
Lokal, wenn Sie es wollen
Die KI kann komplett auf Ihren eigenen Servern laufen, mit lokalen Sprachmodellen. Dann verlässt kein Dokument Ihr Haus.
Vertrag vor dem ersten Zugriff
Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitserklärung unterschreiben wir, bevor wir ein System von Ihnen sehen.
Ihr Team gibt frei
Die KI liest, ordnet zu und legt Entwürfe an. Was gebucht oder verschickt wird, entscheidet weiter ein Mensch bei Ihnen.
Die Lösung gehört Ihnen
Sie bekommen ein Übergabedokument. Was wir bauen, läuft auf Ihren Systemen und bleibt Ihr Eigentum.
In drei Schritten zum ersten Ablauf.
30 Minuten Potenzialanalyse
Per Teams und kostenlos. Wir gehen einen Ihrer Abläufe durch und rechnen aus, wie viele Stunden er heute pro Woche kostet.
Festpreis für ein Startprojekt
Ein klar abgegrenzter Ablauf zu einem festen Preis. Keine Anzahlung, keine Monatsgebühr je Nutzer.
Bauen, testen, live
Wir bauen an Ihren echten Fällen und schalten erst live, wenn es sitzt. Sie zahlen in drei Teilen, jeweils erst nach Lieferung.
30 Minuten, nach denen Sie wissen, was sich lohnt.
- Wir gehen einen Ihrer Abläufe Schritt für Schritt durch.
- Sie bekommen eine Rechnung, wie viele Stunden er heute pro Woche kostet.
- Sie hören ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.
Lennart Dürr · Gründer. Sechs Jahre bei der KfW, dort interne Abläufe automatisiert. Offizieller n8n Botschafter.
Julian Mühlhoff · Mitgründer. Hat die Büroabläufe einer Gebäudereinigung automatisiert, sie laufen dort jeden Tag. Offizieller n8n Botschafter.
Was Geschäftsführer vorher wissen wollen.
Arbeitet das mit unserer Warenwirtschaft?
Sie behalten Ihr System. Wir bauen nicht tief hinein, sondern liefern die Daten über die Import-Wege, die es anbietet. Welche das bei Ihnen sind, klären wir im ersten Gespräch.
Was kostet das?
Sie bekommen nach dem Gespräch einen Festpreis für ein Startprojekt, also für einen klar abgegrenzten Ablauf. Es gibt keine Anzahlung. Sie zahlen in drei Teilen, jeweils erst, wenn der Abschnitt geliefert ist.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Wir bauen um die Programme herum, die Sie schon nutzen, und verbinden sie miteinander. Ihr Team arbeitet in der gewohnten Umgebung weiter.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Das hängt vom Ablauf ab. In der Regel steht die Basis nach rund vier Wochen, und der Ablauf läuft nach acht bis zwölf Wochen im Alltag. Danach folgen vier Wochen Feinschliff.
Was passiert, wenn Corvek nicht mehr erreichbar ist?
Sie haben einen festen Ansprechpartner und einen vertraglich zugesicherten Ersatz. Dazu kommt das Übergabedokument: Jede Fachkraft kann damit weiterarbeiten, weil die Lösung auf Ihren Systemen läuft und Ihnen gehört.
Welcher Ablauf kostet Sie die meisten Stunden?
Sagen Sie es uns. Wir rechnen mit Ihnen aus, was davon von selbst laufen kann.
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