Mandantenpost wird vorerfasst. Ihre Fachkräfte prüfen nur noch.
Wir bauen Abläufe, die Mandanten-Mails, Lohnmeldungen und Belege lesen, dem Mandanten zuordnen und in Ihrem Programm vorerfassen. Die KI läuft auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.
Kostenlose Potenzialanalyse anfragen- 30 Minuten per Teams
- kostenlos
- Festpreis, keine Anzahlung
Beispiel aus dem Alltagca. 1 Minute
Lohnänderungen November
Stunden_November.xlsx- MandantNr. 10482
- Stundenänderungen3 Mitarbeiter
- Neueintritt1, Unterlagen vollständig
- FehltKrankmeldung, nachgefordert
Beleg abgelegt, Nachforderung an den Mandanten ist raus
Wartet auf Ihre Freigabe
Das kennen Sie aus Ihrer Kanzlei.
- Abtippen
Lohndaten kommen als Mail, Foto und Excel
Jede Meldung wird gelesen, verstanden und von Hand ins Lohnprogramm übertragen. Monat für Monat.
- Nachfordern
Belege fehlen, Fristen laufen
Ihre Fachkräfte telefonieren Unterlagen hinterher, statt zu buchen.
- Kapazität
Fachkräfte fehlen, Mandanten warten
Neue Mandate müssen Sie ablehnen, obwohl die Nachfrage da ist.
Drei Abläufe, mit denen Kanzleien anfangen.
Eine Fachkraft liest jede Mandanten-Mail und tippt Stunden, Eintritte und Änderungen ins Lohnprogramm.
Meldungen werden gelesen, dem Mandanten zugeordnet und über den Import-Weg Ihres Programms vorbereitet. Die Fachkraft prüft und gibt frei.
Das Sekretariat sortiert Mails, leitet weiter und legt Anhänge in der Akte ab.
Jede Mail landet beim Mandat, der Anhang in der Akte. Für Standardfragen liegt ein Antwortentwurf bereit.
Fehlende Belege fallen erst bei der Bearbeitung auf, dann wird telefoniert.
Der Ablauf gleicht ab, was fehlt, und erinnert den Mandanten freundlich und nachvollziehbar.
Das sagen Geschäftsführer, bei denen es läuft.
„Unsere komplette Angebotserstellung und die Schadenserfassung laufen heute automatisch. Wir leiten Dokumente an das neue KI-Postfach weiter, holen uns einen Kaffee, und der fertige Entwurf steht in Lexware. Wir managen mittlerweile alles aus einer Weboberfläche, dem Asbex Cockpit, und mit unseren persönlichen KI-Assistenten. Das hätten wir nicht für möglich gehalten.“
Bernhard ReimannGeschäftsführer, Asbex GmbH
„Unsere gesamte Ablage läuft automatisch, die Objektlisten pflegen sich von selbst, und wir steuern alle Objekte aus einem Cockpit. Jeder im Team hat seinen persönlichen KI-Assistenten. Und unsere Eigentümer bekommen Quartalsberichte mit allen Infos, grafisch aufbereitet.“
Giovanni HierlGeschäftsführer, Casa Concept Consulting
Ihre Daten bleiben im Haus.
Wir bauen auf Ihren Systemen. Sie entscheiden, wo die KI läuft und was sie darf.
Mandantendaten bleiben in der Kanzlei
Die KI kann komplett auf Ihren eigenen Servern laufen, mit lokalen Sprachmodellen. Dann verlässt kein Mandantendokument Ihr Haus.
Verschwiegenheit schriftlich
Wir verpflichten uns vor dem ersten Zugriff schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 62a StBerG für Dienstleister vorsieht, und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ihre Fachkraft gibt frei
Die KI erfasst vor und legt Entwürfe an. Gebucht und abgerechnet wird erst, wenn ein Mensch in Ihrer Kanzlei es freigibt.
Die Lösung gehört der Kanzlei
Sie bekommen ein Übergabedokument. Was wir bauen, läuft auf Ihren Systemen und bleibt Ihr Eigentum.
In drei Schritten zum ersten Ablauf.
30 Minuten Potenzialanalyse
Per Teams und kostenlos. Wir gehen einen Ihrer Abläufe durch und rechnen aus, wie viele Stunden er heute pro Woche kostet.
Festpreis für ein Startprojekt
Ein klar abgegrenzter Ablauf zu einem festen Preis. Keine Anzahlung, keine Monatsgebühr je Nutzer.
Bauen, testen, live
Wir bauen an Ihren echten Fällen und schalten erst live, wenn es sitzt. Sie zahlen in drei Teilen, jeweils erst nach Lieferung.
30 Minuten, nach denen Sie wissen, was sich lohnt.
- Wir gehen einen Ihrer Abläufe Schritt für Schritt durch.
- Sie bekommen eine Rechnung, wie viele Stunden er heute pro Woche kostet.
- Sie hören ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.
Lennart Dürr · Gründer. Sechs Jahre bei der KfW, dort interne Abläufe automatisiert. Offizieller n8n Botschafter.
Julian Mühlhoff · Mitgründer. Hat die Büroabläufe einer Gebäudereinigung automatisiert, sie laufen dort jeden Tag. Offizieller n8n Botschafter.
Was Geschäftsführer vorher wissen wollen.
Dürfen wir als Kanzlei einen Dienstleister an Mandantendaten lassen?
§ 62a StBerG erlaubt es, wenn der Dienstleister in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet wird. Diese Verpflichtung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterschreiben wir vor dem ersten Zugriff. Läuft die KI lokal bei Ihnen, verlassen Mandantendaten Ihre Server gar nicht.
Arbeitet das mit unserem Kanzleiprogramm?
Sie behalten Ihr Lohn- und Buchhaltungsprogramm. Die vorerfassten Daten kommen über die Import-Wege hinein, die das Programm dafür vorsieht. Welche das bei Ihnen sind, klären wir im ersten Gespräch.
Brauchen wir dafür neue Server?
Das prüfen wir vorab mit Ihrer IT. Für viele Abläufe reicht die vorhandene Technik.
Was kostet das?
Sie bekommen nach dem Gespräch einen Festpreis für ein Startprojekt, also für einen klar abgegrenzten Ablauf. Es gibt keine Anzahlung. Sie zahlen in drei Teilen, jeweils erst, wenn der Abschnitt geliefert ist.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Wir bauen um die Programme herum, die Sie schon nutzen, und verbinden sie miteinander. Ihr Team arbeitet in der gewohnten Umgebung weiter.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Das hängt vom Ablauf ab. In der Regel steht die Basis nach rund vier Wochen, und der Ablauf läuft nach acht bis zwölf Wochen im Alltag. Danach folgen vier Wochen Feinschliff.
Was passiert, wenn Corvek nicht mehr erreichbar ist?
Sie haben einen festen Ansprechpartner und einen vertraglich zugesicherten Ersatz. Dazu kommt das Übergabedokument: Jede Fachkraft kann damit weiterarbeiten, weil die Lösung auf Ihren Systemen läuft und Ihnen gehört.
Welcher Ablauf kostet Sie die meisten Stunden?
Sagen Sie es uns. Wir rechnen mit Ihnen aus, was davon von selbst laufen kann.
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